ChatGPT inspiriert mich täglich. Auch für Aufgaben aus meinem Recruiting-Alltag.

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In unserem talentrakete Turbo Training habe ich Dir bereits 6 ChatGPT Power Hacks fürs Active Sourcing gezeigt. Falls Du sie verpasst hast – oder noch einmal nachlesen möchtest – findest Du am Ende dieses Artikels die Links dazu.

Für mich ist klar: Die Impulse des KI-Chatbot erleichtern die Kandidaten-Suche und -Ansprache.

Auch für viele allgemeine Recruiting-Aufgaben ist ChatGPT hilfreich. In diesem Artikel stelle Dir 5 Use Cases vor, wie der KI-Chatbot uns wertvolle Inspirationen liefert und zugleich unsere Produktivität deutlich erhöht.

ChatGPT fürs Recruiting

Setzt Du ChatGPT für Dein Recruiting richtig ein, erledigen sich viele allgemeine Aufgaben effektiver und einfacher.

Um diese 5 Recruiting Hacks geht’s dabei – inkl. Prompts und Results:

#1 • Jobprofile schreiben
#2 • CVs mit Jobprofilen matchen
#3 • Interviews vorbereiten
#4 • Bewerbern absagen
#5 • Token Limit von ChatGPT umgehen

Recruiting Hack #1 • Jobprofile mit ChatGPT schreiben

Es wird ja gemunkelt, dass viele Recruiter die Texte für Stellenanzeigen abpinseln von vergleichbaren Jobangeboten, die auf Jobbörsen veröffentlicht sind.

Wie auch immer: Das ist passé.

Wenn Du nicht mit einem „leeren Blatt Papier“ starten möchtest, textet Dir ChatGPT ratzfatz anhand von wenigen Angaben sinnvoll anmutende Stellenprofile.

Prompt-Beispiel: Jobprofile schreiben

Mit folgendem Prompt bitte ich ChatGPT um eine Stellenbeschreibung für einen SAP ABAP OO Entwickler:

Das Ergebnis von ChatGPT:

ChatGPT liefert in beeindruckendem Tempo ein ansprechend gegliedertes Jobprofil, so wie wir es von Stellenanzeigen kennen.

Das ist ein hilfreicher Entwurf, den wir manuell verfeinern: Z.B. bringen wir unseren eigenen „Sprech“ ein und ergänzen konkrete Infos über unser Unternehmen, die Benefits. Außerdem fügen wir spezielle Highlights zur Aufgabenbeschreibung hinzu –u.a. besonders spannende Projekte, an denen die gesuchten Mitarbeiter arbeiten– und spezifische Anforderungen.

Die Original-Anwort von ChatGPT findest Du hier zum Download.

💡 Übrigens: Wenn ich denselben Prompt ein 2. Mal ausführe, generiert ChatGPT einen komplett anderen Entwurf. Alternativ können wir ChatGPT auffordern, den ersten Entwurf anzupassen und dabei bestimmte Aspekte stärker aufzugreifen. Für unsere Stellenbeschreibung bekommen wir so kinderleicht neue Impulse.

Recruiting Hack #2: CVs mit Jobprofilen matchen

Wenn uns Bewerber-Profile vorliegen, möchten wir wissen, wie optimal sie dem Anforderungsprofil entsprechen. 📑

ChatGPT ist ja speziell trainiert für die Textanalyse: Daher ist ein blitzschneller Abgleich des Werdegangs und der Qualifikation einer Person mit den Aufgaben und Anforderungen unseres Stellenprofils ein Kinderspiel für das Werkzeug.

Prompt-Beispiel: Profil-Matching

👉 Ans Ende dieses Prompts fügst Du das Jobprofil [Aufgaben + Anforderungen] an sowie relevante CV-Angaben des Bewerbers [Werdegang + Bildungsweg + speziellen Kenntnisse]. Natürlich ohne personenbezogene Daten, die DSGVO grüßt…

Das Ergebnis von ChatGPT:

Highlights und Lowlights des Bewerber-Profils werden prägnant zusammengefasst, wie Dir hier das Original des Chat-GPT-Results zeigt.

💡 Tipp: Mit einem modifizierten Prompt kannst Du auch in einem Rutsch mehrere Bewerber-Profile mit dem Jobprofil abgleichen. Lass‘ Dir so eine Tabelle erstellen, in der ChatGPT die einzelnen Bewerber-Profile gegenüberstellt. So generierst Du ruckzuck eine Liste der am besten passenden Bewerber.

Recruiting Hack #3 • Interviews vorbereiten mit ChatGPT

Auch wir Personaler und Führungskräfte stellen in Interviews unsere Kompetenz unter Beweis:

Schließlich wollen wir die Spreu vom Weizen trennen und dazu die fachlich sowie persönlich am besten zur Stelle passenden Kandidaten selektieren.

Daher ist die Qualität unserer Fragen von entscheidender Bedeutung für den Interview-Erfolg. 🏆

Füttern wir ChatGPT mit einem konkreten Stellenprofil, erhalten wir eine Liste mit Job-spezifischen Interview-Fragen. 🎯

Prompt-Beispiel: Interview-Fragen ableiten aus dem JobprofilDas Ergebnis von ChatGPT:

Wir sind beeindruckt vom fundierten Umfang der Fragen. Schau‘ sie Dir hier im Original an. Auch hier können wir ChatGPT mit einem Folge-Prompt bitten, einzelne Aspekte zu vertiefen.

In jedem Fall sind wir Recruiter und sogar die Hiring Manager mit einer solchen Frageliste gut gerüstet für strukturierte Interviews, die einen guten Vergleich mehrerer Bewerber ermöglichen.

Recruiting Hack #4 • Bewerbern absagen

Wie gern schreibst Du Absagen?

Ich hab’ immer den Eindruck, nur wenige emphatische Recruiter lieben diesen Teil des Jobs.

Wunderbar: ChatGPT nimmt uns genau das ab. 🪄

Empathische Texte schreiben ist nämlich eine Parade-Disziplin des Text-Roboters – erst recht, wenn wir ChatGPT spezifisch auffordern!

Übrigens – wenn Du ein ATS (Bewerbermanagementsystem) nutzt, checke doch mal Euer hinterlegtes Absagen-Template. Die meisten Templates wirken schrecklich: weil extrem maschinell und wenig wertschätzend. Zudem noch oberflächlich.

Prompt-Beispiel: Absage-Text an Bewerber schreiben

Das Ergebnis von ChatGPT:

Sieh‘ Dir hier die Original-Anwort von ChatGPT an.

💡 Tipp: Da eine gelungene E-Mail mit der Betreffzeile beginnt, nutzen wir ChatGPT auch dafür als Muse.

Wir können uns einen bunten Strauß an Betreffs zusammenstellen, indem wir mehrere ähnliche Prompts direkt hinter einander absetzen. Hier sind meine Prompt-Beispiele + Ergebnisse von ChatGPT für Absage-Betreffzeilen.

Denkbar ist auch: 1 Prompt, in dem wir um 10 Vorschläge als Betreff-Zeile bitten.

Die Betreffzeilen bringen und doch auf tolle Ideen, oder? 💥

Recruiting Hack #5: Token Limit bei ChatGPT umgehen

Vielleicht passiert es Dir, dass ChatGPT plötzlich beim Antworten stoppt – mitten im Schreibfluss.

Das ist kein Bug, sondern ein Feature. Dann hast Du nämlich das sog. Token Limit erreicht: das maximale Output-Volumen für Deinen Prompt.

Befragen wir ChatGPT, was es genau mit dem Token Limit auf sich hat – und wie sich dieses Problem beheben lässt:

💡 Tipp: Einfacher und schneller geht’s noch, wenn Du ChatGPT direkt in Eurem Chat zur Fortsetzung aufforderst, z.B. mit diesem simplen Befehl: „Schreibe weiter.“

Wenn Du den einen oder anderen ChatGPT-Hack fürs Recruiting mal live ausprobieren möchtest, lass‘ uns das gern auch gemeinsam tun. Schnapp‘ Dir dafür einfach hier einen Termin.

ChatGPT Power Hacks fürs Active Sourcing

Wie oben versprochen, sind hier meine 6 ChatGPT Power Hacks fürs Active Sourcing zum Nachlesen verlinkt:

#1 • ChatGPT mit Prompts steuern
#2 • In Jobprofile reinzoomen
#3 • Keywords für den Search ableiten
#4 • Boolean Search Strings generieren
#5 • Texte zur Direktansprache entwerfen
#6 • Kandidaten-Exposés verfassen

Jetzt bin ich aber mega gespannt: Wie fällt Dein Fazit aus? Welcher Hack gefällt Dir am besten? Und: Ist ChatGPT auch etwas für Dein Recruiting?

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